Có thể bạn đang cảm thấy mệt mỏi với việc chất đống hồ sơ quan trọng trong văn phòng tại nhà trên bàn làm việc và tệ hơn là trên sàn nhà của bạn. Hoặc có lẽ những chiếc tủ tài liệu của bạn đã tồn tại quá lâu để có thể trụ vững với hàng tá giấy tờ. Thật khó khăn để tìm kiếm và lấy nhanh hồ sơ hay tài liệu khi bạn cần gấp. Đã đến lúc bạn nên mua một chiếc tủ đựng tài liệu mới.
Loại tủ tài liệu phổ biến nhất trong văn phòng làm việc là tủ tài liệu 2 cánh, tủ tài liệu 2 cánh bao gồm nhiều đợt và thường có khoang kéo đi kèm. Tủ tài liệu hiện đại ngày nay có nhiều màu sắc hơn so với màu đen, xám truyền thống. Tủ tài liệu màu trắng và vân gỗ trở nên thịnh hành hơn bao giờ hết trong thời đại ngày nay, trong khi các mẫu tủ tủ hồ sơ đen và xám vẫn thông dụng nhưng không quá phổ biến.
Những lưu ý khi chọn tủ tài liệu
Có một số cân nhắc quan trọng cần thực hiện trước khi mua đó là Bạn có bao nhiêu phòng trong văn phòng của bạn? Tủ cần đựng bao nhiêu hồ sơ tài liệu? Bạn cần tủ tài liệu của mình tồn tại trong bao lâu? Nếu bạn thích mua đồ nội thất văn phòng quan trọng chỉ một lần, hãy chậm lại và chú ý.
Đầu tiên hãy quyết định xem văn phòng của bạn cần tủ tài liệu dạng đứng hay dạng ngang. Tủ tài liệu dọc là loại tủ truyền thống nhất và có từ hai đến năm ngăn kéo thường đi kèm với khoang cánh. Tủ tài liệu dọc rất đẹp vì chúng chiếm ít diện tích tường, nhưng không phải là tủ tài liệu văn phòng tốt nhất nếu bạn cần truy cập tài liệu của mình hàng ngày hoặc không phải đi lại nhiều trong phòng. Văn phòng của bạn cần có đủ độ sâu của tủ tài liệu thẳng đứng, thường là khoảng 29 inch, cộng với chiều dài của ngăn kéo mở, thêm 29 inch. Nếu khu vực bạn giữ các tài liệu văn phòng của mình đã chật chội, thì tủ tài liệu thẳng đứng không phải là cách để đi.
Tủ tài liệu dạng ngang chiếm nhiều diện tích tường hơn nhưng lại ít không gian ngang trong hơn so với tủ tài liệu dạng đứng. Đó là bởi vì ngăn kéo tài liệu ngang thường chỉ sâu khoảng 20 inch, vì vậy cần ít chỗ để mở hơn. Các tệp ngang rất phù hợp cho các văn phòng khối lượng lớn cần truy cập tệp nhiều lần trong ngày và cho các khu vực làm việc đông đúc. Tủ tài liệu ngang cạnh cũng vô cùng đa năng. Bạn có thể sắp xếp các tệp của mình để chúng đối diện với các mặt của ngăn kéo tệp và chạy từ trái sang phải hoặc hướng các tệp của bạn về phía trước tủ để tạo các hàng tệp có tổ chức. Nhiều tủ tài liệu hai ngăn ngang đủ nhỏ để đặt vừa dưới bàn làm việc của bạn, cung cấp một cách tuyệt vời để mở rộng khả năng lưu trữ của các văn phòng nhỏ. Hoặc đặt tủ tài liệu ngang so với bàn làm việc để tạo sự mới mẻ cho bề mặt làm việc.
Khi bạn đã chọn được loại tủ tài liệu mình muốn, hãy kiểm tra cách các ngăn tủ được đặt với nhau. Tủ tài liệu có hai loại: tủ tài liệu kim loại và tủ tài liệu gỗ. Kim loại là sự lựa chọn phổ biến nhất cho tủ tài liệu vì nó có thể xử lý việc sử dụng nhiều mà vẫn đẹp. Tủ tài liệu bằng kim loại là sự lựa chọn tốt nhất cho những văn phòng bận rộn, cần truy cập tài liệu thường xuyên. Tủ tài liệu kim loại sẽ không bao giờ là món đồ văn phòng hào nhoáng, nhưng chúng cung cấp khả năng lưu trữ và bảo vệ lâu dài cho các hồ sơ và tài liệu văn phòng của bạn. Chỉ cần chắc chắn rằng bạn chọn một tủ tài liệu có lớp sơn bảo vệ để không bị rỉ sét. Nếu bạn muốn mang lại vẻ đẹp của nội thất gỗ cho văn phòng của mình, hãy lưu ý rằng tủ tài liệu gỗ có khả năng đàn hồi kém hơn tủ kim loại. Chúng hoạt động tốt nhất và tồn tại lâu nhất trong gia đình và văn phòng nhỏ. Tủ tài liệu bằng gỗ và kim loại chắc chắn nhất được thiết kế với hai vách ngăn bằng thép.
Tủ tài liệu mới của bạn phải an toàn vì nó chắc chắn. Tủ tài liệu được chế tạo không cẩn thận có thể lật úp vào người sử dụng, gây thương tích hoặc tử vong. Lựa chọn một chiếc tủ tài liệu với một vài tính năng an toàn chính đáng để đầu tư. Tìm các tủ tài liệu có cơ chế chống lật, chẳng hạn như các ngăn kéo lồng vào nhau để ngăn tủ tài liệu của bạn bị lật khi nhiều ngăn kéo đang mở. Tủ tài liệu được thiết kế với hệ thống treo ổ bi, và các hệ thống treo ngăn kéo chắc chắn khác, đóng mở trơn tru ngay cả khi đã được tải đầy đủ để tránh gây thất vọng và chấn thương. Tủ tài liệu chống cháy và chống va đập cũng có sẵn cho các văn phòng cần bảo vệ thêm.
Kiểu dáng, cấu tạo và độ an toàn của tủ là những cân nhắc quan trọng nhất khi mua tủ tài liệu, nhưng ngày nay, có một loạt các tính năng khác có sẵn. Nếu bạn thường xuyên vận chuyển một số lượng lớn tệp, hãy xem xét một xe đẩy tệp di động. Hầu hết nhu cầu lưu trữ tệp văn phòng mở rộng theo thời gian. Nếu bạn chọn tủ tài liệu của mình từ một bộ sưu tập đồ nội thất, bạn luôn có thể nhận được một chiếc tủ phù hợp nếu cần, cũng như các ngăn, tủ sách miễn phí và các tùy chọn lưu trữ và trưng bày khác.
Nhận xét
Đăng nhận xét